"Les parapheurs restent bloqués en attente de signature !" "On est obligé de monter avec les parapheurs ! " Les documents signés manuellement ne prennent pas en compte les liens hypertextes !" "Les documents perdent en qualité après avec été scannés !" "Trop de papier !"
Le circuit de signature des documents est souvent alourdi par des délais de traitement, de multiples échanges par voie de messagerie électronique et des allers-retours des collègues dans les services !
L’académie se lance dans l’expérimentation du Parapheur électronique afin de remédier à ces problématiques récurrentes observées depuis de nombreuses années. Ainsi, une équipe projet composée de la DSI, du service de la modernisation et d’assistantes de direction sera chargée de la mise en œuvre aux côtés des personnels.
Cette expérimentation n’est pas simplement une solution mais un accompagnement au changement de pratiques. Elle est basée sur une phase d’organisation, de diagnostic, de paramétrage et d’accompagnement.
Ses objectifs à terme : Réduire le temps de traitement en éliminant les processus manuels, Réduire considérablement les coûts d’impression et d’envoi postal et assurer une traçabilité complète des documents.
Ce projet innovant pour notre académie est une démarche de dématérialisation et de transformation majeure qui nous permettra de fluidifier les relations interservices et d’améliorer très significativement le fonctionnement de l’administration en rendant un service toujours plus efficient aux usagers.
Actuellement en phase de conceptualisation, l’expérimentation devrait débuter à la rentrée prochaine.
Le Parapheur électronique est une initiative du SGAR Bretagne, développée grâce à la méthodologie et au cadre du laboratoire d’innovation TI Lab. En savoir plus
Mise à jour : juin 2025
